gemäß Art. 13 DSGVO

 

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich bei der Staff and Jobs GmbH für eine interne Stelle oder auf eine über uns bei Kunden ausgeschriebene Stelle bewerben oder beworben haben. Als Personaldienstleister haben wir die besondere Aufgabe, für Sie eine passende Beschäftigung und Position zu finden. Dabei sollten idealerweise Ihre individuellen Fähigkeiten und Wünsche zur Arbeitsstelle sich mit den Anforderungen und Vorstellungen des suchenden Unternehmens so weit wie möglich decken. Hierbei haben wir natürlich auch die jeweils nationalen Gesetzgebungen und bestehenden Vorschriften zu beachten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Staff and Jobs Ihre persönlichen Daten verarbeitet, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebenen Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

 

Diese Datenschutzinformationen beschreiben auch Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbeitung, die Staff and Jobs durchführt, Einspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?“. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher (nachfolgend einfach „Unternehmen“ genannt) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bei allen Firmen ist:

 

Staff & Jobs GmbH

Lederstraße 34

89537 Giengen an der Brenz

Telefon: +49 173 7913317

E-Mail: info@staffandjobs.com

 

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder uns aus irgendeinem Grund im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter bewerbung@staffandjobs.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erreichen ihn postalisch unter:

 

Wolfgang Homann

c/o bbcom secure Deutschland gmbh

Kanalstraße 2/1

88250 Weingarten

E-Mail: datenschutz@bbcomsecure.de

 

2. Welche Informationen und personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:

Staff and Jobs erhebt und verarbeitet alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form (nachfolgend „Bewerberdaten“ genannt). Weiterhin Daten, zu deren Verarbeitung wir in der jeweiligen Situation gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind sowie ergänzende Daten, die wir in Verbindung mit Ihrer Bewerbung über Sie aus dritten Quellen zum Beispiel über das Internet erhalten. Wenn wir Dazu gehören je nach Situation und Bewerbung folgende Daten:

Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Familienstand und ggf. Einwanderungsstatus (Notwendigkeit einer Arbeitserlaubnis)

Datum der Verfügbarkeit

Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit oder ähnliche Überzeugungen, sowie körperliche und geistige Gesundheit, einschließlich Behinderungen

Sexuelle Ausrichtung, wenn Sie uns dies durch die Übermittlung von Einzelheiten zu Angehörigen offenlegen oder selbst direkt offenlegen.

Ihre Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Foto, Anschreiben, Berufserfahrung und bisherige Erwerbstätigkeit

Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilungen, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse

Ihr Foto, falls freiwillig zur Bewerbung hinzugefügt

Unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen und ggf. Video Interviews

Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums

Eine Kopie Ihres Führerscheins bzw. Ihres Reisepasses/Personalausweises

Sozialversicherungsnummer und andere steuerliche Informationen

Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen, wenn dies für eine Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist

Information über Ihre vorherigen und aktuellen Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements

Kinderbetreuung oder Betreuervereinbarungen

 

Sofern wir Sie im Rahmen des Personalleasing betreuen, verarbeiten wir darüber hinaus je nach Situation, Auftragsumfang und Einsatzart beim Kunden noch weitere Daten, um unsere vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen Ihnen gegenüber und unseren Kunden gegenüber im Rahmen des Personalleasing zu erfüllen sowie unseren Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsstellen zu entsprechen. Zu diesen Daten gehören:

Einsatzart, Aufgabe und Position beim Kunden

Einsatzort und Einsatzdauer beim Kunden

Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft

Daten über Beschwerde- oder Disziplinarfälle, die von Ihnen oder gegen Sie erhoben werden oder in die Sie anderweitig involviert sind oder waren,

Beantragte und genommene Urlaubstage sowie der generelle Urlaubsanspruch im Rahmen Ihrer Beschäftigung

Krankheitstage, einschließlich von Ihnen übermittelte Informationen zum Gesundheitszustand sofern datenschutzrechtlich zulässig sowie Einzelheiten zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Leistungsbeurteilungen sowohl von uns als auch vom Kunden während Ihrer jeweiligen Beschäftigung

Einzelheiten zu von Ihnen erhaltenen finanziellen Leistungen

Ergänzende Informationen, die sich auf Ihre Beschäftigung, auf den Umgang mit Kollegen und arbeitsbezogene Probleme beziehen

Daten zur Zeiterfassung Ihres Einsatzes sowie von Dienstreisen

Weitere Informationen, die zur Abrechnung des Personalleasing individuell je nach Kundenauftrag notwendig sein könnten

 

 

Darüber hinaus verarbeiten wir auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie mit uns während des Bewerbungsprozesses haben. Wir können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten erheben, speichern und verarbeiten, wenn Sie uns diese mitteilen.

 

Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen. Dazu gehören zum Beispiel Personaldienstleister, ggf. die Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Websites und andere öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z.B. solche Daten, die Sie selbst im Rahmen eines Online Profils offensichtlich öffentlich gemacht haben und nicht rein privater Natur sind. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Websites Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen. Bei der Erhebung von Daten aus anderen Quellen beachten wir selbstverständlich stets alle gesetzlichen Bestimmungen.

 

Wir suchen Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.

 

Wenn Sie noch nicht volljährig sind und uns eine Bewerbung gesandt haben so gehen wir davon aus, dass Sie es mit dem vollen Einverständnis Ihrer Erziehungsberechtigten gemacht haben. Sollte dies nicht der Fall sein, so informieren Sie uns bitte umgehend darüber.

 

Grundsätzlich ist das Zurverfügungstellen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen oder Ihnen eine Stelle vermitteln.

 

 

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken (die nachstehende Aufzählung einzelner Zwecke muss nicht abschließend sein und kann weitere Punkte im Sinne der Aufgabenstellung umfassen):

Rekrutierung von Kandidaten für externe Stellen bei Kunden

Vermittlung und Betreuung von Personalleasing

Vermittlung von Freiberuflern

Besetzung interner Stellen bei Staff & Jobs

Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines internen Arbeitsverhältnisses mit Staff & Jobs auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses

Abgleich bestehender Stellen mit Ihrem Profil, Durchführung und Begleitung des Auswahlverfahrens

Bereitstellung von Personallösungen für Kunden und eine Arbeitsvermittlung

Übermittlung von Daten an Kunden, um Sie für Stellen als Kandidat oder Freiberufler vorzustellen

Der Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen Ihnen gegenüber und unseren Kunden gegenüber

Der Kommunikation mit Ihnen über Stellenangebote, Aktionen, Maßnahmen, Angebote, Veranstaltungen und Umfragen

 

 

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

 

Die Rechtsgrundlage für die mögliche Weitergabe der Daten an potentielle Kunden oder im Rahmen der Vermittlung von Personalleasing ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der Daten durch Staff & Jobs im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und des Abgleichs mit möglichen Stellen bei Kunden oder im Rahmen der Vermittlung als Personalleasing erfolgt weiterhin auf der Rechtsgrundlage vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Abs 1 lit. B DSGVO, Artikel 88 DSGVO und jeweils in Verbindung mit § 26 BDSG-neu.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf interne Stellen ist primär § 26 BDSG-neu. Bei der Erhebung von Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall ein besseres Profil von Ihnen aus Informationen heraus zu gewinnen, die Sie im Sinne des Artikel 9 Abs. 2 lit e DSGVO offensichtlich selbst der Öffentlichkeit zugängig gemacht haben.

 

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit b und f. Das berechtigte Interesse ist hier beispielsweise eine Beweispflicht unsererseits in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus Ihrer Bewerbung und aus dem ggf. dann zugesandten Personalinformationsbogen in Ihre Personalakte überführt (digital und analog). In diesem Fall können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

 

Soweit wir in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten - wie beispielsweise nach Vorschriften des Arbeits-, Steuer- und Sozialrechts sowie internationaler Sanktionsregelungen wie der Anti-Terrorrichtlinie - ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und sind wir aufgrund Ihres Profils der Auffassung, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen interessant sein könnte, fragen wir Sie ggf. an ob wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere zwölf Monate in unserem Bewerbermanagement speichern dürfen. Dies erfolgt nur, wenn Sie dem auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zustimmen. In diesem Fall werden Ihre Daten dann automatisch nach 12 Monaten ab Ihrer Einwilligung gelöscht.

 

 

5. Wer erhält Ihre Bewerbungsdaten?

Ihre Bewerberdaten werden bei Staff & Jobs von den mit den Bewerbungsverfahren und dem Personalleasing intern betrauten Personen gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung der Daten ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen wird. Ihre Daten werden in der Regel in Deutschland verarbeitet.

 

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personaldienstleister und Vermittler von Personalleasing geben wir Ihre Daten an potentielle Kunden und Partnergesellschaften beim Personalleasing weiter. Im Rahmen einer ersten Vorstellung sind die Angaben anomysiert. Im weiteren Fortgang vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen und Regelungen erfolgt eine Personalisierung Ihrer Daten gegenüber dem Empfänger.

 

Ihre Bewerberdaten werden bei Kunden innerhalb der Personalabteilung sowie in der für Ihre Bewerbung relevanten Fachabteilung verarbeitet. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist stets auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung ihrer Tätigkeiten benötigt.

 

Ggf. erhalten auch Datenverarbeitungsunternehmen, die für uns Personaldienstleistungen erbringen, personenbezogene Daten, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt dann gemäß unseren Anweisungen (Auftragsdatenverarbeiter). Die Datenverarbeitungsunternehmen sind vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um ihre personenbezogenen Daten zu schützen und nur so zu bearbeiten, wie es vertraglich von uns vorgegeben ist.

 

Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

 

 

6. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerbern und Kandidaten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach 6 Monaten gelöscht.

 

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerbermanagement behalten. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.

 

Sollten Sie sich in Papierform beworben haben und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage erhalten haben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß obiger Fristen datenschutzkonform vernichtet.

 

Ansonsten werden Daten gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dabei werden die gesetzlichen Vorgaben und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen beachtet.

 

 

7. Datenübermittlung außerhalb Deutschlands

Ihre personenbezogenen Daten können in ein oder mehrere Länder außerhalb Deutschlands transferiert und dort verarbeitet werden. Wir übermitteln Ihre Daten allerdings nur in Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen, welches den aktuellen Datenschutzgesetzen entspricht, oder in Länder, in denen Staff & Jobs mit den Empfängern ein angemessenes Datenschutzniveau und entsprechende Sicherheitsvorkehrungen vertraglich vereinbart hat.

 

 

8. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?

Sie können unter den unter Punkt 1 genannten Adressen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

 

Widerspruchsrecht  

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Unternehmensname widerrufen möchten, hat dies keinen Einfluss auf eine bereits erfolgte Verarbeitung.

 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.